CRM para agências de educação e migração
Cada estudante, da primeira consulta à formatura.
O Southernflow reúne estudantes, documentos, orçamentos, CoEs, vistos e comissões em um só sistema — com um portal que seus estudantes realmente usam, em português, inglês e espanhol.
Veja o produto por dentroSeu próprio sistema, com a sua marca, hospedado em Sydney.
Até 50 usuários
Toda a sua equipe, um só preço
Portal do estudante incluído
Cada estudante tem o próprio acesso
3 idiomas
Português, inglês e espanhol
Hospedado em Sydney
Seu próprio banco de dados, não um compartilhado
As agências não perdem estudantes para a concorrência. Perdem no meio do caminho.
Uma planilha por intake
As etapas ficam num arquivo, os documentos num drive compartilhado e a conversa no WhatsApp de alguém. Ninguém vê o estudante inteiro.
Vencimentos descobertos tarde
Um visto, CoE, passaporte ou OSHC vencido é um problema para o estudante e um risco para a agência.
Comissões que ninguém cobra
As parcelas das instituições ficam sem cobrança porque a matrícula nunca foi registrada contra elas.
Funcionalidades
Feito para o jeito que uma agência realmente trabalha
Nove etapas da consulta à formatura, e tudo o que existe ao redor delas.
- 1Consulta inicial
- 2Avaliação
- 3Documentação
- 4Inscrição enviada
- 5CoE recebido
- 6Visto solicitado
- 7Visto aprovado
- 8Matriculado
- 9Formado
Pipeline e ficha do estudante
Um quadro kanban com todos os estudantes, e uma ficha com vistos, documentos, notas, orçamentos e tarefas num só lugar.
Portal do estudante
Os estudantes acompanham o andamento, enviam documentos, veem orçamentos e falam com o consultor — no próprio idioma.
Formulário de cadastro online
Um formulário de quatro etapas no seu próprio domínio que cria o estudante no seu pipeline, com proteção contra spam.
Checklist de documentos por destino
Cada estudante recebe a checklist do seu destino e visto, com condições por nacionalidade, idade e tipo de curso. Um documento vencido volta a contar como pendente.
Alertas de vencimento
Vencimentos de visto, CoE, passaporte e OSHC, com lembretes por email a 90, 60, 30, 14, 7 e 1 dia.
Orçamentos em PDF
Mensalidade, taxa da agência, taxa de visto, OSHC e seguro num PDF com a sua marca, a partir de modelos reutilizáveis.
Instituições por país e campus
Seus destinos, suas instituições e os campi de cada uma por cidade. Filtre cursos por país e cidade ao fazer orçamentos ou matrículas.
Comissões e cobrança
Percentuais de comissão e planos de parcelas por matrícula. O que venceu aparece todo dia, e a cobrança automática opcional escreve à instituição por você.
WhatsApp no idioma dele
Um clique abre o WhatsApp com a mensagem pronta — boas-vindas, lembrete de documentos, acompanhamento de orçamento — no idioma do estudante.
Campanhas por email
Filtre seus estudantes, escreva uma vez e envie — cada um recebe no idioma de preferência.
Relatórios
Pipeline, desempenho dos consultores, documentos e orçamentos, com exportação para CSV.
Tarefas e lembretes
Tarefas com responsável e prazo, além de sinais automáticos de estudantes que precisam de atenção.
Assistência com IA
Um primeiro rascunho da carta Genuine Student, em minutos
O Southernflow redige o GS statement a partir das respostas do próprio estudante ao questionário e da ficha dele. Sua equipe edita e aprova antes de ir para qualquer lugar.
- Rascunho em primeira pessoa e em inglês, pensado para o requisito GS do Student visa (subclass 500)
- Nada é enviado sem que uma pessoa revise e aprove
- Resumos internos do estudante a partir de atividades, documentos e notas
- Até 200 cartas e 600 resumos por mês incluídos
O Southernflow é um software. A orientação migratória e o conteúdo final de cada pedido continuam sendo responsabilidade dos seus agentes de migração registrados.
Mudanças de visto
Saiba quando as regras mudam — e quais estudantes são afetados
Verificamos todos os dias as páginas oficiais de vistos de estudante. Quando algo muda, seu painel mostra o que mudou, qual a gravidade e quais dos seus estudantes são afetados.
- Páginas oficiais do governo verificadas diariamente
- Alertas no painel e na ficha de cada estudante afetado
- O cruzamento acontece dentro do seu próprio banco de dados — os dados dos estudantes nunca saem dele
Países cobertos
- Austrália
- Canadá
- Nova Zelândia
- Reino Unido
Seu próprio sistema
Não é uma plataforma compartilhada. É sua.
Cada agência tem a sua própria instalação: o seu banco de dados, o seu domínio e a sua marca. Os dados dos seus estudantes nunca ficam junto com os de outra agência.
Seu próprio banco de dados, em Sydney
Um banco de dados e uma implantação dedicados à sua agência, hospedados na Austrália.
Sua marca
Suas cores, logo, domínio e email remetente — para a equipe, os estudantes, os emails e os PDFs.
Três idiomas
O produto inteiro — painel, portal, emails e PDFs — em português, inglês e espanhol.
Segurança desde o início
Autenticação em dois fatores obrigatória para administradores e exigida pelo próprio banco de dados, além de regras de acesso por linha e permissões por perfil.
Preço
Um preço só para a agência inteira
Até 50 usuários com um só preço. Traga toda a sua equipe.
SouthernflowAté 50 usuários
A$299por mês
+ A$1.500implantação, pagamento único
Preço de lançamento, garantido pelo prazo do seu contrato.
Preços em dólares australianos. Não é cobrado GST.
Tudo incluído
- Até 50 usuários, administradores e consultores (A$15/mês por usuário adicional)
- Acesso ao portal para cada estudante com quem você trabalha
- Sua própria instalação, banco de dados e implantação em Sydney
- Configurado com a sua marca, domínio e email remetente
- Todos os módulos: pipeline, portal, cadastro, documentos, orçamentos, comissões e cobrança, relatórios e campanhas
- Rascunhos de carta GS e resumos com IA dentro dos limites mensais
- Mudanças de requisitos de visto diárias para Austrália, Canadá, Nova Zelândia e Reino Unido
- Português, inglês e espanhol
- Atualizações contínuas do produto
As mudanças de visto e as atualizações do produto continuam enquanto sua assinatura estiver ativa.
Como começar
Da demo ao sistema no ar
- 01
Agende uma demo
Mostramos o Southernflow com uma agência de demonstração e respondemos às suas perguntas.
- 02
Envie seus dados
Sua marca, domínio, usuários administradores e os módulos que você quer. Nós montamos a sua instalação.
- 03
No ar
Quando o DNS do seu domínio estiver pronto, sua equipe entra e começa a cadastrar estudantes.
Perguntas
O que as agências perguntam
Meus dados são compartilhados com outras agências?
Não. Cada agência tem sua própria instalação e seu próprio banco de dados. Não existe um banco compartilhado com estudantes de várias agências.
Onde meus dados ficam hospedados?
Seu banco de dados fica em Sydney, na Austrália, e a aplicação também roda a partir de Sydney. Quando sua equipe usa as funções de IA, o texto necessário para aquele rascunho é enviado ao nosso provedor de IA para gerá-lo.
Posso usar meu próprio domínio e logo?
Sim. Sua instalação usa suas cores, logo, domínio e email remetente, então os estudantes veem a sua agência, não a nós.
Quais idiomas estão disponíveis?
Português, inglês e espanhol no painel, no portal do estudante, nos emails e nos PDFs. Cada pessoa escolhe o próprio idioma.
Há cobrança por usuário?
Não pelos primeiros 50. O preço mensal cobre até 50 usuários — administradores e consultores — além do acesso ao portal para cada estudante com quem você trabalha. Acima de 50, cada usuário adicional custa A$15 por mês.
O que a implantação inclui?
A montagem da sua instalação: banco de dados, implantação, marca, domínio, email remetente, contas de administrador e os módulos que você escolher.
A IA faz os pedidos de visto por nós?
Ela redige um rascunho do Genuine Student statement a partir das respostas do estudante. Sua equipe revisa, edita e aprova cada carta; a orientação migratória continua com seus agentes de migração registrados.
Quais países as mudanças de visto cobrem?
Os requisitos de visto de estudante da Austrália, Canadá, Nova Zelândia e Reino Unido, verificados diariamente em páginas oficiais do governo.
Contato
Veja o Southernflow com os próprios olhos
Conte sobre a sua agência. Respondemos em um dia útil, ou você já pode escolher um horário para a demo.