CRM para agencias de educación y migración
Cada estudiante, de la primera consulta a la graduación.
Southernflow reúne estudiantes, documentos, cotizaciones, CoEs, visas y comisiones en un solo sistema — con un portal que tus estudiantes sí usan, en español, inglés y portugués.
Mira el producto por dentroTu propio sistema, con tu marca, alojado en Sídney.
Hasta 50 usuarios
Todo tu equipo, un solo precio
Portal del estudiante incluido
Cada estudiante tiene su propio acceso
3 idiomas
Español, inglés y portugués
Alojado en Sídney
Tu propia base de datos, no una compartida
Las agencias no pierden estudiantes contra la competencia. Los pierden en el camino.
Una planilla por intake
Las etapas en un archivo, los documentos en un drive compartido y la conversación en el WhatsApp de alguien. Nadie ve al estudiante completo.
Vencimientos que se ven tarde
Una visa, un CoE, un pasaporte o un OSHC vencido es un problema para el estudiante y un riesgo para la agencia.
Comisiones que nadie cobra
Las cuotas de los proveedores quedan sin reclamar porque la matrícula nunca se registró contra ellas.
Funciones
Pensado para cómo trabaja de verdad una agencia
Nueve etapas de la consulta a la graduación, y todo lo que las rodea.
- 1Consulta inicial
- 2Evaluación
- 3Documentación
- 4Aplicación enviada
- 5CoE recibido
- 6Visa aplicada
- 7Visa aprobada
- 8Matriculado
- 9Graduado
Pipeline y ficha del estudiante
Un tablero kanban con todos tus estudiantes, y una ficha con sus visas, documentos, notas, cotizaciones y tareas en un solo lugar.
Portal del estudiante
Tus estudiantes siguen su avance, suben documentos, ven cotizaciones y escriben a su asesor — en su propio idioma.
Formulario de inscripción online
Un formulario de cuatro pasos en tu propio dominio que crea al estudiante en tu pipeline, con protección antispam incluida.
Checklist de documentos por destino
Cada estudiante recibe la checklist de su destino y su visa, con condiciones por nacionalidad, edad y tipo de curso. Un documento vencido vuelve a contar como faltante.
Alertas de vencimiento
Vencimientos de visa, CoE, pasaporte y OSHC, con recordatorios por email a los 90, 60, 30, 14, 7 y 1 días.
Cotizaciones en PDF
Matrícula, fee de la agencia, costo de visa, OSHC y seguro en un PDF con tu marca, a partir de plantillas reutilizables.
Proveedores por país y sede
Tus destinos, tus proveedores y sus sedes por ciudad. Filtra cursos por país y ciudad al cotizar o inscribir.
Comisiones y cobranza
Porcentajes de comisión y planes de cuotas por matrícula. Lo vencido aparece cada día, y el reclamo automático opcional le escribe al proveedor por ti.
WhatsApp en su idioma
Un clic abre WhatsApp con el mensaje listo — bienvenida, recordatorio de documentos, seguimiento de cotización — en el idioma del estudiante.
Campañas por email
Filtra a tus estudiantes, escribe una vez y envía — cada uno lo recibe en su idioma preferido.
Reportes
Pipeline, desempeño de asesores, documentos y cotizaciones, con exportación a CSV.
Tareas y recordatorios
Tareas con responsable y fecha límite, más señales automáticas de estudiantes que necesitan atención.
Asistencia con IA
Un primer borrador de la carta Genuine Student, en minutos
Southernflow redacta el GS statement a partir de las respuestas del propio estudiante a su cuestionario y de su ficha. Tu equipo lo edita y lo aprueba antes de que vaya a cualquier lado.
- Borrador en primera persona y en inglés, pensado para el requisito GS de la Student visa (subclass 500)
- Nada se envía sin que una persona lo revise y lo apruebe
- Resúmenes internos del estudiante a partir de su actividad, documentos y notas
- Hasta 200 cartas y 600 resúmenes al mes incluidos
Southernflow es un software. El asesoramiento migratorio y el contenido final de cada aplicación siguen siendo responsabilidad de tus agentes migratorios registrados.
Cambios de visa
Entérate cuando cambian las reglas — y a qué estudiantes afecta
Revisamos todos los días las páginas oficiales de visas de estudiante. Cuando algo cambia, tu panel muestra qué cambió, qué tan grave es y cuáles de tus estudiantes están afectados.
- Páginas oficiales de gobierno revisadas a diario
- Alertas en el panel y en la ficha de cada estudiante afectado
- El cruce se hace dentro de tu propia base de datos — los datos de tus estudiantes nunca salen de ella
Países cubiertos
- Australia
- Canadá
- Nueva Zelanda
- Reino Unido
Tu propio sistema
No es una plataforma compartida. Es tuya.
Cada agencia tiene su propia instalación: su propia base de datos, su propio dominio y su propia marca. Los datos de tus estudiantes nunca se guardan junto a los de otra agencia.
Tu propia base de datos, en Sídney
Una base de datos y un despliegue dedicados a tu agencia, alojados en Australia.
Tu marca
Tus colores, logo, dominio y email remitente — para tu equipo, tus estudiantes, los emails y los PDFs.
Tres idiomas
Todo el producto — panel, portal, emails y PDFs — en español, inglés y portugués.
Seguridad de entrada
Autenticación en dos pasos obligatoria para administradores y exigida por la propia base de datos, además de reglas de acceso por fila y permisos por rol.
Precio
Un solo precio para toda la agencia
Hasta 50 usuarios con un solo precio. Suma a todo tu equipo.
SouthernflowHasta 50 usuarios
A$299al mes
+ A$1.500implementación, pago único
Precio de lanzamiento, garantizado por el plazo de tu contrato.
Precios en dólares australianos. No se suma GST.
Todo incluido
- Hasta 50 usuarios, administradores y asesores (A$15/mes por cada uno adicional)
- Acceso al portal para cada estudiante con el que trabajes
- Tu propia instalación, base de datos y despliegue en Sídney
- Configurado con tu marca, dominio y email remitente
- Todos los módulos: pipeline, portal, inscripción, documentos, cotizaciones, comisiones y cobranza, reportes y campañas
- Borradores de carta GS y resúmenes con IA dentro de los límites mensuales
- Cambios de requisitos de visa a diario para Australia, Canadá, Nueva Zelanda y Reino Unido
- Español, inglés y portugués
- Actualizaciones continuas del producto
Los cambios de visa y las actualizaciones del producto siguen llegando mientras tu suscripción esté activa.
Cómo empezar
De la demo a estar en marcha
- 01
Agenda una demo
Te mostramos Southernflow con una agencia de demostración y respondemos tus preguntas.
- 02
Envíanos tus datos
Tu marca, dominio, usuarios administradores y los módulos que quieres. Nosotros armamos tu instalación.
- 03
En marcha
Cuando el DNS de tu dominio está listo, tu equipo entra y empieza a cargar estudiantes.
Preguntas
Lo que preguntan las agencias
¿Mis datos se comparten con otras agencias?
No. Cada agencia tiene su propia instalación y su propia base de datos. No existe una base compartida con estudiantes de varias agencias.
¿Dónde se alojan mis datos?
Tu base de datos está alojada en Sídney, Australia, y la aplicación también corre desde Sídney. Cuando tu equipo usa las funciones de IA, el texto necesario para ese borrador se envía a nuestro proveedor de IA para generarlo.
¿Puedo usar mi propio dominio y logo?
Sí. Tu instalación usa tus colores, logo, dominio y email remitente, así que tus estudiantes ven a tu agencia, no a nosotros.
¿Qué idiomas están disponibles?
Español, inglés y portugués en el panel, el portal del estudiante, los emails y los PDFs. Cada persona elige su propio idioma.
¿Se cobra por usuario?
No por los primeros 50. El precio mensual cubre hasta 50 usuarios —administradores y asesores— más el acceso al portal de cada estudiante con el que trabajes. Por encima de 50, cada usuario adicional cuesta A$15 al mes.
¿Qué incluye la implementación?
Armar tu instalación: base de datos, despliegue, marca, dominio, email remitente, cuentas de administrador y los módulos que elijas.
¿La IA hace las aplicaciones de visa por nosotros?
Redacta un borrador del Genuine Student statement a partir de las respuestas del estudiante. Tu equipo revisa, edita y aprueba cada carta; el asesoramiento migratorio sigue a cargo de tus agentes migratorios registrados.
¿Qué países cubren los cambios de visa?
Los requisitos de visa de estudiante de Australia, Canadá, Nueva Zelanda y Reino Unido, revisados a diario desde páginas oficiales de gobierno.
Contacto
Mira Southernflow con tus propios ojos
Cuéntanos sobre tu agencia. Te respondemos en un día hábil, o puedes elegir ya mismo un horario para la demo.